Veelgestelde vragen

De nieuwe datum is vrijdag 17 maart 2023, om 10.00 uur. Dit wordt via meerdere kanalen gedeeld. U ontvangt via de erkennende organisatie een nieuwsbrief, de site stapvooropleiders.nl wordt aangepast en daarnaast worden de studenten via de meerdere sites op de hoogte gesteld.

De technische storing begon rond half 10 op dinsdag 28 februari 2023. Eerst was de verwachting dat de storing opgelost kon worden. De openstelling van het loket werd daarom met een uur uitgesteld naar 11.00 uur. Rond 11.00 uur was het probleem nog niet verholpen. Vlak daarna werd duidelijk dat de storing dermate groot was, dat een oplossing op 28 februari niet haalbaar was.

Bekijk ook het persbericht van UWV voor meer informatie over de technische storing.

De technische storing op dinsdag 28 febuari 2023 was dermate groot dat een oplossing diezelfde dag niet haalbaar was. Daarom is besloten men niet langer in onzekerheid te laten en het aanvraagmoment te verplaatsen naar een andere datum.

Komende week vinden er nog extra testen plaats om er zeker van te zijn dat alles werkt. Verder willen we belangstellenden de kans geven zich goed voor te bereiden op het nieuwe aanvraagmoment. We hebben daarom gekozen voor vrijdag 17 maart

Bekijk ook het persbericht van UWV voor meer informatie over de technische storing en de nieuwe aanvraagdatum.

STAP is een lerende regeling, die aangepast kan worden. U heeft de plicht op de hoogte te blijven van de voorwaarden die er gelden. Op STAPvooropleiders.nl vindt u een overzicht van actuele wijzigingen.

Bekijk ook:

• De Staatscourant
• Het persbericht SWZ 
• Meldingenpagina

Online trainingen zijn toegestaan. Er moet met ingang van 1 mei 2023 wel sprake zijn van een vooraf opgesteld programma, een docent die beschikbaar is en een toetsing aan het einde.

Samen met het beroepsonderwijs en de universiteiten zijn er gesprekken over hoe meer van hun onderwijsaanbod via STAP beschikbaar en toegankelijk kan worden. Ook wordt gewerkt aan een plan om het STAP-budget gerichter in te zetten voor maatschappelijk cruciale sectoren. Streven is de Tweede Kamer hierover in het eerste kwartaal van 2023 te informeren.

Het STAP-budget wordt toegekend op volgorde van aanvraag tot een maximum per scholing. Na een openstelling wordt gekeken hoeveel toekenningen er per scholing zijn ontvangen. Komt de scholing boven dit aantal, dan wordt deze scholing uitgesloten voor verdere toekenning voor aanvraagperiode in hetzelfde kalenderjaar.

Het maximum aantal van 300 toekennning per scholingsactiviteit is van toepassing op het moment van toekenning van STAP-budget. Er wordt geen rekening gehouden met correcties na de toekenningen.

Met het maximum van 300 toekenningen per scholingsactiviteit roepen we een halt toe aan opleiders die met slimme marketing een onevenredig deel van het budget ontvangen. Beoogd wordt dat burgers voor STAP een breed aanbod van scholing van verschillende aanbieders beschikbaar blijft om uit te kiezen en een betere spreiding van aanvragen over verschillende opleiders bereikt wordt.

Er vindt monitoring plaats op de kwaliteit van scholingen. Hierbij spelen de keurmerken een rol en is het afwegingskader opgesteld. De invoering van een maximum aantal van 300 toekenningen per scholingsactiviteit per opleider is een extra middel naast de sturing op de kwaliteit.

Burgers moeten erop kunnen vertrouwen dat het aanbod van opleidingen en trainingen in het STAP-scholingsregister kwalitatief goed is en aan de doelstelling en voorwaarden van STAP voldoet. Om de kwaliteit van opleidingen te garanderen werkt STAP met een systeem van erkennende organisaties en keurmerken. Deze erkennende organisaties en keurmerken worden geacht met hun eigen systematiek van toetsing in te staan voor de kwaliteit van het aanbod van erkende of aangesloten opleiders. Het is vervolgens aan betrokken opleiders om zich te houden aan de voorwaarden die aan de toegang tot het scholingsregister zijn gesteld, betreffende kwaliteit van het aanbod en arbeidsmarktgerichtheid. Op dit laatste punt is met name aanscherping nodig, omdat we zien dat sommige opleiders het grijze gebied opzoeken of oneigenlijke gebruik maken van de regeling.

Tijdens de afgelopen tijdvakken heeft de toetsingskamer inderdaad onderzoek gedaan en zijn naar aanleiding daarvan zijn een aantal opleiders en opleidingen uit het aanbod verwijderd. Dit heeft geleid tot onzekerheid voor zowel opleiders als burgers. Dit is geen wenselijke situatie. Het doel is om deze onduidelijkheid nu in een keer weg te nemen.

Nee. Het beschikbare STAP-budget wordt verdeeld over de resterende tijdvakken 2023. Hoe dit gedeelte van het budget wordt verdeeld is nog niet bekend.

Burgers moeten erop kunnen vertrouwen dat het aanbod van opleidingen en trainingen in het STAP-scholingsregister kwalitatief goed is en aan de doelstelling en voorwaarden van STAP voldoet. Om de kwaliteit van opleidingen te garanderen werkt STAP met een systeem van erkennende organisaties en keurmerken. Deze erkennende organisaties en keurmerken worden geacht met hun eigen systematiek van toetsing in te staan voor de kwaliteit van het aanbod van erkende of aangesloten opleiders. Het is vervolgens aan betrokken opleiders om zich te houden aan de voorwaarden die aan de toegang tot het scholingsregister zijn gesteld, betreffende kwaliteit van het aanbod en arbeidsmarktgerichtheid. Op dit laatste punt is met name aanscherping nodig, omdat we zien dat sommige opleiders het grijze gebied opzoeken of oneigenlijke gebruik maken van de regeling.

Tijdens de afgelopen tijdvakken heeft de toetsingskamer inderdaad onderzoek gedaan en zijn naar aanleiding daarvan zijn een aantal opleiders en opleidingen uit het aanbod verwijderd. Dit heeft geleid tot onzekerheid voor zowel opleiders als burgers. Dit is geen wenselijke situatie. Het doel is om deze onduidelijkheid nu in een keer weg te nemen.

Nee. Het beschikbare STAP-budget wordt verdeeld over de resterende tijdvakken 2023. Hoe dit gedeelte van het budget wordt verdeeld is nog niet bekend.

Scholingen in het scholingsregister van de DUO erkende opleiders en EVC-aanbieders vallen onder de STAP-budget regeling. EVC is per 2023 beschikbaar

Het STAP-scholingsregister is een register van DUO waarin opleiders hun scholingen kunnen registreren. De burger kan alleen STAP-budget aanvragen voor een opleiding die in het STAP-scholingsregister staat geregistreerd.

Voor het aanvragen van het STAP-budget heeft de burger een ‘STAP-aanmeldingsbewijs’ van u nodig voor de scholingsactiviteit waarvoor de burger zich heeft aangemeld. Ook moet de burger een DigiD hebben om in te loggen op het “Mijn STAP”-portaal waar de aanvraag ingediend kan worden. Het STAP-aanmeldingsbewijs is een bevestiging dat de burger zich bij u heeft aangemeld om de scholingsactiviteit te kunnen en mogen volgen.

In de regeling is de erkenning opgenomen per opleider. Er is op dit moment nog overleg tussen het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de erkenningsvertegenwoordigers of en zo ja, op welke wijze de erkenningen op scholingsactiviteit ingeregeld worden.

Een onderwijsinstelling kan meerdere erkenningen hebben. Bijvoorbeeld: een mbo-instelling is door OCW erkend en biedt tevens aan aantal opleidingen aan die (ook) door een branche of sector zijn erkend.

 Volgens de regeling komen de volgende kosten voor subsidie in aanmerking:

– Les-, cursus-, of examengeld;
– kosten van door de opleider verplicht gestelde leermiddelen of beschermingsmiddelen; deze middelen dienen noodzakelijk te zijn voor het volgen en afronden van de opleidingsactiviteit, mits deze kosten in rekening worden gebracht door de opleider;
– kosten voor een EVC-procedure die door de EVC-aanbieder in rekening worden gebracht. (EVC per 2022 of later beschikbaar) 

E-facturen maakt u aan via uw eigen e-facturatievoorziening en dient u daarna via de STAP-budget e-factuurbroker (TIE Kinetix) in bij UWV. Meer informatie over e-facturatie vindt u op de pagina “Financiële aansluiting”.

Er is een gelimiteerd budget per jaar voor de STAP-budget regeling beschikbaar. Het Ministerie van Sociale zaken en Werkgelegenheid wil burgers een gelijke kans op de toegang tot het budget geven. Daarom kunnen burgers op 5 momenten verdeeld over het kalenderjaar STAP-budget aanvragen. Per aanvraagperiode is één gelijk deel van het totale subsidiebedrag beschikbaar. Het totale maximum subsidiebedrag wordt op deze manier dus verdeeld over 5 aanvraagperiodes, waarbij geldt per aanvraagperiode: op is op.

De aanvraagperiodes van 2023 zijn:

• 28 februari 2023 t/m 30 april 2023 (verplaatst) 
• 1 mei 2023 t/m 2 juli 2023
• 3 juli 2023 t/m 3 september 2023
• 4 september 2023 t/m 31 oktober 2023
• 1 november 2023 t/m 31 december 2023

Ja, op rangorde van binnenkomst worden de aanvragen van burgers beoordeeld.

Ja, zowel op het informatieportaal als bij de aanvraag wordt weergegeven of er nog budget beschikbaar is. Er wordt nog getest met burger op welke wijze dit het beste plaats kan vinden.

Het STAP-budget van € 1000,00 is inclusief BTW (indien BTW op uw dienst van toepassing).

STAP-budget aanvragen kunnen gedaan worden voor subsidiebedragen die gelijk aan of lager zijn dan het bedrag gevoerd in het ‘STAP-scholingsregister’. Bij het doen van de STAP-budget aanvraag wordt er gecontroleerd of de opvoer van de student gelijk is of lager dan het subsidiebedrag in het scholingsregister. Als u bijvoorbeeld een opleiding in het STAP-scholingsregister aanbiedt met een subsidiebedrag van 900 euro en het subsidiebedrag dat u daadwerkelijk hanteert op het STAP-aanmeldingsbewijs 800 euro is, kan de student een STAP-aanvraag doen en goedgekeurd krijgen ter hoogte van 800 euro*. Belangrijk is dat het afwijkende bedrag correct is opgenomen op het STAP-aanmeldingsbewijs. De aanvraag moet overeen komen met de gegevens op het STAP-aanmeldingsbewijs.

*Het subsidiebedrag kan nooit hoger zijn dan de totale kosten vermeld in het STAP-scholingsregister

Nee, op het STAP-aanmeldingsbewijs mag maar één opleiding voor één student komen te staan.

De opleiding moet starten binnen 3 maanden na het einde van het aanvraagtijdvak waarin de aanvraag valt. Als de subsidie aan de burger is toegekend, dan ontvangt u een inkooporder voor de betaling van het voorschot t.b.v. opleidingskosten.

De student kan het STAP-budget aanvragen in één van de 6 aanvraagtijdvakken. Is het budget op dat moment op, kan de student in het volgende aanvraagtijdvak een aanvraag indienen.

Ja, op rangorde van binnenkomst worden de aanvragen van burgers beoordeeld en toegekend.

Ja, via een vooraanmelding. De student hoeft dan enkel nog zijn studentnummer door te geven nadat hij de aanvraag met zijn/haar DigiD doet.

Klopt. Dit is dan ook niet meer nodig.

Het totale budget voor het kalenderjaar wordt verdeeld over 6 aanvraagtijdvakken.

STAP-budget is per kalenderjaar.

De wettelijke beslissing is binnen 4 weken. UWV STAP streeft ernaar om dit zo kort mogelijk te laten zijn

Het totale budget voor het kalenderjaar wordt verdeeld over 6 aanvraagtijdvakken. In eerste instantie evenredig. Indien er budget in het eerste aanvraagtijdvak over is, wordt dit in het volgende aanvraagtijdvak meegenomen.

Als er budget in het eerste aanvraagtijdvak over is, wordt dit in het volgende aanvraagtijdvak meegenomen.

Op www.uwv.nl/STAP voor de burger en voor de opleider: www.stapvooropleiders.nl
Op het moment dat de nieuwe STAP-portalen live gaan ook nog ondersteund met een vraag-antwoord hulpmiddel.

Ja.

Ja.

STAP-budget.nl is een website gericht op de ondersteuning van burgers bij de oriëntatie op scholingsaanbod waarvoor STAP-subsidie kan worden aangevraagd. Ook is het een marketingplatform voor opleiders. STAP-budget.nl opereert onafhankelijk van de ministeries van SZW en OCW en de uitvoeringsorganisaties UWV en DUO.

Dan dient de burger een wijziging door te geven via het Burgerportaal. Let op, er kan niet oneindig doorgeschoven worden.

Het scholingsaanbod van een door een mbo-instelling ingerichte entiteit met een eigen rechtspersoonlijkheid (een eigen inschrijving in het handelsregister, een eigen KvK-nummer) valt niet onder de OCW-erkenning.

Het is niet aan UWV of DUO om deze vraag te beantwoorden.

Het scholingsaanbod van een door een mbo-instelling ingerichte entiteit met een eigen rechtspersoonlijkheid (een eigen inschrijving in het handelsregister, een eigen KvK-nummer) valt niet onder de OCW-erkenning.

De opleidingsovereenkomst wordt nog immer tussen opleider en burger afgesloten. UWV is uitsluitend betrokken in (een deel van) de financiële afwikkeling met STAP-subsidie.

De facturatie voor STAP-budget loopt tussen de opleider en UWV. STAP-budget kan uitsluitend aangevraagd worden door burgers van 18 jaar tot de AOW-gerechtigde leeftijd.

Nee, DUO hoeft niet op de hoogte te worden gebracht over het gebruik van STAP-subsidie. Vanzelfsprekend gelden voor het bekostigd onderwijs de gebruikelijke regels voor het opnemen van studenten in uw bekostigde opleidingen.

Het STAP-budget keert tot maximaal € 1000,00 uit. Het restant bedrag dient de student zelf te betalen of door een andere derde. Het gegeven voorbeeld kan in dat geval uitsluitend voorkomen worden door het restant niet te willen ontvangen.

Nee, aanvrager dient 18 jaar of ouder te zijn en de AOW-gerechtigde leeftijd nog niet bereikt. Om te voorkomen dat burgers, die ook nog recht kunnen hebben op studiefinanciering, te maken krijgen met een mogelijkheid voor dubbele financiering, wordt voor de leeftijdscategorie 18-30 jaar de bekostigde opleidingen niet selecteerbaar.

Op www.stapvooropleiders.nl staat een overzicht wat er op het aanmeldbewijs vermeldt moet worden. De specificatie/lay out van het aanmeldbewijs is aan de opleider zelf.

Nee, we hebben te maken met een diverse groep opleiders (bekostigd en privaat) en er is op dit moment geen uniforme duidelijkheid hoe budgetten verdeeld moeten worden.

Nog niet bekend.

Ja, het wel of niet hebben van een uitkering is geen (rand)voorwaarde. Het is wel van belang dat je een link hebt met de Nederlandse arbeidsmarkt en de afgelopen zeker 2 jaar in Nederland bij een gemeente ingeschreven hebt gestaan.

De inkoopregeling en STAP-budget zijn twee aparte regelingen en uitvoeringsprocessen. Binnen STAP gaat het om het hebben van de juiste erkenning om in aanmerking te komen. Gelieve hiervoor de informatie van DUO te raadplegen om juist in het STAP-scholingsregister te worden opgenomen.

Via stapvooropleiders.nl informeren we jullie zoveel als mogelijk over het proces. In de Staatscourant van de Rijksoverheid staat de regeling op schrift.

Ja, via het Opleidersportaal kan vanaf 1 maart het deelnamebewijs per individu of in bulk aangeleverd worden.

Ja.

Vanaf 14 februari worden het voor- en opleidersportaal benaderbaar. Hierdoor kunnen opleiders ook al kijken in het scholingsregister of hun aanbod er goed in staat of om al een vooraanmelding in te sturen. Per 1 maart 2022 komt het burgerportaal live, zodat er een aanvraag gedaan kan worden.

Nog niet bekend.

De regeling vraagt niet om een bewijsstuk. Het certificaat zelf is geen Bewijs van Deelname. Opleider dient naast uitreiking van het certificaat nog wel een Bewijs van Deelname te delen in het Opleidersportaal.

Het is niet aan UWV of DUO om te controleren of de opleider JUIST is aangesloten. Dat is verantwoordelijkheid van de opleider. Om te controleren of je bent aangesloten bij DUO in het STAP-scholingsregister kun je contact opnemen DUO. Voor de financiële aansluiting bij STAP zijn de gegevens uitgevraagd door UWV (en DUO). Via het opgegeven e-mailadres zijn uitnodigingen verzonden en ben je geïnformeerd door UWV of TIE Kinetix.

De opleider krijgt in het opleidersportaal en volgens de afgesproken wijze een inkooporder. Dit is voor de opleider de bevestiging van de toekenning.

Het STAP-budget van € 1000,00 is per opleiding.

Het scholingsaanbod van een door een mbo-instelling ingerichte entiteit met een eigen rechtspersoonlijkheid (een eigen inschrijving in het handelsregister, een eigen KvK-nummer) valt niet onder de OCW-erkenning.

Subsidiabele kosten zijn: les-, cursus-, college- of examengeld, en ook kosten van door de opleider verplicht gestelde leermiddelen of beschermingsmiddelen voor zover deze middelen direct noodzakelijk zijn voor het volgen en afronden van de scholing, mits de kosten van deze middelen in rekening worden gebracht door de opleider.

Bij de start van STAP kan eenmalig subsidie worden aangevraagd voor o.a. meerjarige opleiding. In 2022 wordt bekeken of en hoe subsidie kan worden aangevraagd voor een aantal jaren (in geval van een meerjarige opleiding) in combinatie met meerdere STAP-subsidies.

Via www.stapvooropleiders.nl worden contactgegevens gedeeld van DUO en UWV.

Nee, het STAP-aanmeldbewijs is een verplicht item voor het verkrijgen van STAP-subsidie en deze moet worden geüpload bij het indienen van de aanvraag.